Datenschutzerklärung für die Android-App „ClaaroPlan“

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Android-App ClaaroPlan ist:

vK-Tec Moritz van Kampen
Am Hagenweg 75
78259 Mühlhausen-Ehingen
Deutschland
E-Mail: info@vk-tec.de

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung der Android-App ClaaroPlan verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und auf welcher Rechtsgrundlage dies erfolgt.

ClaaroPlan ist eine App zur Organisation von Familien- und Alltagsabläufen, insbesondere zur Verwaltung von Aufgaben, Routinen, Planungen, Terminen und ähnlichen Inhalten.

3. Welche Daten verarbeitet werden

Bei der Nutzung von ClaaroPlan können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• vom Nutzer eingegebene Inhaltsdaten, z. B. Familienname, Namen von Familienmitgliedern, Aufgaben, Routinen, Termine, Listen und sonstige Planungsdaten
• technische Nutzungs- und Gerätedaten, soweit diese für Betrieb, Sicherheit, Stabilität und Fehleranalyse erforderlich sind
• Authentifizierungsdaten zur Bereitstellung der Kontofunktion über Firebase Authentication
• Daten, die der Nutzer freiwillig in optionale KI-Funktionen eingibt
• Kalenderdaten, sofern eine Kalenderfunktion genutzt und eine entsprechende Berechtigung erteilt wird

Nach deiner Beschreibung werden keine Sign-in-Dienste wie Google Sign-In eingesetzt. Außerdem werden keine besonderen Kinderdaten verarbeitet; es können jedoch Namen von Familienmitgliedern gespeichert werden, soweit der Nutzer diese selbst eingibt.

4. Lokale Speicherung auf dem Endgerät

Ein Teil der in ClaaroPlan eingegebenen Daten kann lokal auf dem Endgerät gespeichert werden, damit Funktionen der App schnell und zuverlässig bereitgestellt werden können. Diese lokale Verarbeitung dient der Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit der App.

5. Firebase Authentication

ClaaroPlan verwendet Firebase Authentication, um eine App-interne Authentifizierung bereitzustellen. Dabei werden Authentifizierungsdaten verarbeitet, die zur Anmeldung, Wiedererkennung und Verwaltung der App-Verbindung erforderlich sind. Da nach deiner Angabe keine externen Sign-in-Dienste genutzt werden, bezieht sich dies nicht auf eine Anmeldung über Drittanbieter wie Google, Facebook oder Apple.

Firebase ist Teil der Google-Plattform. Google stellt für Firebase Datenschutz- und Sicherheitsinformationen sowie vertragliche Regelungen zur Datenverarbeitung bereit.

6. Cloud Firestore / Firebase

ClaaroPlan verwendet Google Firebase, insbesondere Cloud Firestore, zur Speicherung und Synchronisierung von Daten. Firebase beschreibt, dass Kunden der Dienste datenschutzrechtlich grundsätzlich selbst verantwortlich bleiben, während Google je nach Dienst als Auftragsverarbeiter bzw. Dienstleister tätig wird.

Wenn Synchronisierung oder Cloud-Speicherung aktiviert sind, können insbesondere folgende Daten in Firebase verarbeitet werden:

• Familien- und Profildaten
• Namen von Familienmitgliedern
• Aufgaben, Routinen, Planungen, Termine und Listen
• appbezogene technische Daten, soweit diese für Synchronisierung, Integrität, Zugriffsschutz und Sicherheit erforderlich sind

Der Schutz des Datenzugriffs erfolgt bei Firebase typischerweise zusätzlich über Sicherheitsmechanismen wie Firebase Security Rules.

7. Firebase Analytics

ClaaroPlan verwendet Google Analytics for Firebase zur Analyse der Nutzung der App und zur Verbesserung von Funktionen, Stabilität und Benutzerfreundlichkeit. Laut Firebase beginnt die Datenerfassung für Analytics nach Integration des SDK grundsätzlich automatisch, sofern sie nicht vom Entwickler entsprechend deaktiviert oder gesteuert wird. Firebase dokumentiert außerdem Möglichkeiten zur Steuerung der Datenerhebung.

Hierbei können insbesondere Nutzungsdaten, Geräteinformationen, Interaktionsdaten und appbezogene Ereignisse verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zu dem Zweck, die App technisch und funktional zu verbessern sowie Nutzungsabläufe besser zu verstehen.

8. Firebase Crashlytics

ClaaroPlan verwendet Firebase Crashlytics, um Abstürze und technische Fehler der App zu erkennen, auszuwerten und zu beheben. Firebase beschreibt Crashlytics als Echtzeit-Absturzmeldedienst zur Analyse von Stabilitätsproblemen. Standardmäßig sammelt Crashlytics Berichte automatisch, sofern keine Opt-in-Lösung implementiert wird.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Informationen zu Abstürzen und Fehlerzuständen
• technische Geräte- und Betriebssysteminformationen
• Informationen zur App-Version
• Informationen, die zur Fehlerdiagnose und Stabilitätsverbesserung erforderlich sind

Die Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb der App.

9. Cloud Functions

ClaaroPlan verwendet Firebase Cloud Functions, um serverseitige Funktionen bereitzustellen. Dabei können Daten, die zur Durchführung einer vom Nutzer ausgelösten Funktion erforderlich sind, serverseitig verarbeitet werden. Dies betrifft insbesondere solche Funktionen, bei denen eine serverseitige Verarbeitung technisch notwendig ist, etwa zur sicheren Datenverarbeitung oder zur Anbindung weiterer Dienste.

Soweit Cloud Functions eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich zur Bereitstellung der jeweiligen App-Funktion.

10. Optionale KI-Funktionen über Anthropic API

ClaaroPlan bietet optionale KI-Funktionen an. Diese werden nur nach aktiver Nutzeraktion ausgeführt. Wenn ein Nutzer eine solche Funktion verwendet, werden die dafür eingegebenen Inhalte an die Anthropic API übermittelt und dort zur Bearbeitung verarbeitet.

Dies kann insbesondere betreffen:

• Texteingaben
• Aufgabenbeschreibungen
• Planungsinhalte
• sonstige Inhalte, die der Nutzer bewusst an eine KI-Funktion übergibt

Anthropic erklärt für seine kommerziellen Produkte, einschließlich der API, dass Eingaben und Ausgaben standardmäßig nicht zum Training der Modelle verwendet werden. Anthropic dokumentiert außerdem, dass für bestimmte API-Funktionen unter gesonderten Voraussetzungen Zero Data Retention möglich ist; ohne eine solche besondere Vereinbarung gelten die normalen Aufbewahrungsregeln der jeweiligen Funktion.

Da die KI-Funktion nur auf ausdrückliche Nutzeraktion ausgelöst wird, erfolgt eine Übermittlung an Anthropic nicht automatisch bei bloßer Nutzung der App.

11. Kalenderfunktionen

Soweit ClaaroPlan Kalenderfunktionen anbietet und der Nutzer hierfür Berechtigungen erteilt, werden Kalenderdaten nur in dem Umfang verarbeitet, der zur Bereitstellung der jeweils genutzten Funktion erforderlich ist, etwa zur Anzeige, Erstellung oder Bearbeitung von Terminen.

12. Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Betrieb der App
• Authentifizierung und Synchronisierung
• Speicherung und Verwaltung von Familien- und Planungsdaten
• Verbesserung von Stabilität und Fehlerbehebung
• Analyse der App-Nutzung zur Weiterentwicklung
• Bereitstellung optionaler KI-Funktionen
• Bereitstellung kalenderbezogener Funktionen

13. Rechtsgrundlagen

Soweit die DSGVO anwendbar ist, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere auf folgenden Grundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung der App-Funktionen bzw. zur Durchführung des Nutzungsverhältnisses erforderlich ist
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht oder optionale Funktionen bewusst ausgelöst werden
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Gewährleistung von Sicherheit, Stabilität, Fehleranalyse und technischer Verbesserung der App erforderlich ist

14. Empfänger von Daten

Empfänger personenbezogener Daten können technische Dienstleister sein, soweit dies zur Bereitstellung der App erforderlich ist. Hierzu können insbesondere gehören:

• Google Firebase / Google Cloud
• Anthropic, sofern der Nutzer eine KI-Funktion aktiv verwendet

Je nach technischer Ausgestaltung kann eine Verarbeitung auch in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. In solchen Fällen erfolgt die Verarbeitung nur im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben.

15. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder bis der Nutzer Daten selbst löscht bzw. die Nutzung beendet. Lokal oder in der Cloud gespeicherte Inhalte bleiben grundsätzlich gespeichert, bis sie vom Nutzer gelöscht oder innerhalb der App entfernt werden, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Für externe Dienstleister wie Google Firebase oder Anthropic gelten ergänzend deren jeweilige technischen und vertraglichen Aufbewahrungsregeln.

16. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere das Recht auf:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Anfragen können an folgende Adresse gerichtet werden:

info@vk-tec.de

17. Löschung von Daten

Nutzer können Daten innerhalb der App selbst löschen oder vorhandene Verbindungen und gespeicherte Inhalte entfernen, soweit die App dies technisch vorsieht. Zusätzlich können datenschutzbezogene Anfragen jederzeit per E-Mail an info@vk-tec.de gerichtet werden.

18. Keine Nutzung zu Werbezwecken / kein Datenverkauf

Die in ClaaroPlan verarbeiteten Daten werden nicht verkauft und nicht für personalisierte Werbung genutzt, sofern in der App nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist.

19. Stand

Stand: 9. April 2026

Impressum

Angaben gemäß § 5 DDG

vK-Tec Moritz van Kampen
Am Hagenweg 75
78259 Mühlhausen-Ehingen - Deutschland
E-Mail: info@vk-tec.de
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a UStG: DE451829632

Verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2 MStV

Moritz van Kampen
Am Hagenweg 75
78259 Mühlhausen-Ehingen - Deutschland